個人情報保護方針
籔内社労士事務所は、企業の人事労務関連における機密性の高い個人情報を保護することが重要な責務であることを認識し、その取り扱いについて次のように定めます。当事務所は、個人情報に関連する法規制等を遵守します。
・個人情報は、利用目的の範囲に限定して、適切な取得・利用・提供し、目的外利用を行わないことと併せて、そのための措置を講じます。
・個人情報の漏洩、滅失又はき損等のリスクに関して、事故等の未然防止策及び是正に関する対策を実施し、個人情報に関するセキュリティー体制を継続的に向上させます。
・個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
・ご本人から当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止の要請及び苦情相談について迅速に対応致します。
籔内社労士事務所
代表 籔内 中啓
2019年5月1日制定
個人情報の取り扱いについて
「関係法令の遵守」
当事務所は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及び「個人情報の保護に関する法律」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
「個人情報の利用目的」
当事務所は、個人情報を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。取得した個人情報を、利用目的の範囲を超えて使用することはありません。
また、以下の利用目的以外で個人情報を取得する場合には、あらかじめその利用目的を明示いたします。
・社会保険事務及び給与計算その他社会保険労務士法に定められた業務及びそれに関連する業務遂行のためのみに利用するものとします。
・採用応募者の個人情報。採用活動に付随する各種連絡（電話・メール・郵送）、採用判断の参考資料、採用応募者の管理および本人確認他、各目的に附帯する事項に利用するものとします。
・従業員の個人情報。入社時における採用管理、日常における人事・労務管理等に利用します。
「個人情報の管理」
個人情報の管理責任者を選任し、その役割を明確にして、管理責任者が適切に個人情報保護に関する活動を行えるように環境を整備いたします。
「個人情報の提供」
以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
・法令等により定められている場合。
・当事務所業務委託先へ業務を委託する場合。なお、この場合次項の「個人情報の預託」に従います。
「個人情報の預託」
当事務所は原則として業務上必要な場合を除き、業務の委託は行いません。ただし、業務の遂行上やむを得ない場合には、業務委託先に対して個人情報を預託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
「個人情報の開示・更新等」
当事務所は、ご本人から直接書面によって取得した個人情報について、お客様ご本人から開示・修正・削除のお申出があった場合、合理的な範囲で開示・修正・削除をいたします。ただし、他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当事務所の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。
「個人情報に関するご相談及びお問合せ先」
お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒617-0826 京都府長岡京市開田３丁目４－３４ 華ビル３階
籔内社労士事務所 個人情報保護管理者 籔内 中啓
TEL：075‐874‐4021